Захід відбувся під головуванням заступниці Керівника Офісу Президента України Ірини Верещук. Від Вінницької обласної військової адміністрації в нараді взяли участь заступник начальника ОВА Андрій Кавунець, директорка Департаменту соціальної та молодіжної політики Світлана Ярмоленко, начальник управління будівництва Андрій Гринчук, директорка Департаменту правового забезпечення Інна Грищук, а також представники профільних структурних підрозділів ОВА та Ради з питань ВПО при ОВА.