За словами Першої заступниці начальника ОВА Наталі Заболотної, програму відпочинку організували громадська організація «Мій простір натхнення» спільно з Оленою Остапчук. Вінницька обласна військова адміністрація забезпечила транспорт для цієї поїздки.