Оголошено конкурс на зайняття посади державної служби категорії «Б» – заступника начальника відділу діловодства, контролю, забезпечення доступу до публічної інформації, роботи із зверненнями громадян та з питань персоналу

                    ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом директора Департаменту з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами Вінницької обласної державної адміністрації
від 08.04.2021 р. № 27-к

Загальні умови

Посадові обов’язки

-   забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо участі у реалізації державної політики Департаменту питань діловодства, контролю, персоналу та проходження державної служби;

-   здійснює контроль за веденням діловодства, впровадження єдиної системи електронного документообігу, вчасним виконанням та  збереженням документів;

-   здійснює контроль своєчасного отримання, реєстрації та виконання звернень громадян та запитів на публічну інформацію відповідно до чинного законодавства України, що надійшли до Департаменту;

-   забезпечує своєчасне складання місячної, квартальної, річної  звітності щодо виконання контрольних документів Департаменту;

-   забезпечує належне функціонування системи внутрішнього контролю Департаменту в цілому та надає методичну допомогу з запровадження та функціонування системи внутрішнього контролю у відділах та управліннях Департаменту;

-   забезпечує прийом, реєстрацію та зберігання документів для службового користування;

-   здійснює попередню підготовку резолюцій директора Департаменту в системі електронного документообігу; 

-   забезпечує належну роботу системи електронного документообігу IT-enterprise;

-   здійснює керівництво діяльністю відділу у межах своїх повноважень;

-    у разі відсутності начальника відділу виконує його обов’язки.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 6700 грн.,

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Документи приймаються до 15 год. 45 хв. 16 квітня 2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

22 квітня 2021 року  о 10 год. 00 хв.
м. Вінниця, вул. Монастирська, 26, 1-й поверх (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів).

м. Вінниця, вул. Монастирська, 26, 1-й поверх (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Івацко Алла Йосипівна,

0432 67 11 38,

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища, не нижче ступеня магістра.

2.

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Відповідальність

– усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

– усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

– здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

2.

Стресостійкість

– уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

– здатність до самоконтролю;

– здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

– оптимізм

3.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціальне програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні ресурси, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків, вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:
Конституції України;
Закону України «Про державну службу»;
Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

Закони України:

 «Про відпустки»;

«Про звернення громадян»;

«Про доступ до публічної інформації»;

«Про місцеві державні адміністрації»;

постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 року №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (із змінами).