Зустріч відбулася під головуванням народної депутатки України Марії Мезенцевої в рамках засідання тематичної комісії Конгресу місцевих та регіональних влад при Президентові України «Євроінтеграція України та її вплив на територіальні громади». Від обласної військової адміністрації участь у засідання взяв заступник начальника ОВА Андрій Кавунець.