Про проведення інформаційного аудиту наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних у 2022 році
НАКАЗ
02 грудня 2022 року | Вінниця | № 2698 |
Про проведення інформаційного
аудиту наборів даних, які підлягають
оприлюдненню у формі відкритих даних у 2022 році
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанов Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», від 30 листопада 2016 року № 867 «Деякі питання оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних», наказу Начальника обласної військової адміністрації від 02 грудня 2022 року № 2697 «Про набори даних Вінницької обласної військової адміністрації, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», з метою забезпечення прозорої та підзвітної діяльності обласної військової адміністрації, реалізації права громадян на доступ до публічної інформації
НАКАЗУЮ:
- Затвердити такі, що додаються:
- план проведення інформаційного аудиту наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних у 2022 році;
- склад інформаційних аудиторів для проведення інформаційного аудиту наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних.
- Керівникам структурних підрозділів обласної військової адміністрації, що є об’єктами інформаційного аудиту у поточному році, до 21 грудня 2022 року заповнити та надати управлінню цифрової трансформації апарату обласної військової адміністрації анкети для проведення віддаленого інформаційного аудиту згідно з додатком.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника обласної військової адміністрації з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації (CDTO) Андрія Кавунця.
Начальник обласної
військової адміністрації
Сергій БОРЗОВ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Начальника
обласної військової адміністрації
02 грудня 2022 року № 2698
ПЛАН
проведення інформаційного аудиту наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних у 2022 році
№ з/п | Об’єкт проведення інформаційного аудиту | Дата проведення інформаційного аудиту |
1 | Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку обласної військової адміністрації | 21.12.2022 |
2 | Управління містобудування та архітектури обласної військової адміністрації | 22.12.2022 |
Начальник управління цифрової
трансформації апарату обласної
військової адміністрації
Людмила ПОПИХАЧ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Начальника
обласної військової адміністрації
02 грудня 2022 року № 2698
СКЛАД
інформаційних аудиторів для проведення інформаційного аудиту наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних
НОВІКОВА Оксана Михайлівна | – | головний спеціаліст відділу роботи із зверненнями громадян та доступу до публічної інформації управління цифрової трансформації апарату обласної військової адміністрації |
ПОПИХАЧ Людмила Миколаївна | – | начальник управління цифрової трансформації апарату обласної військової адміністрації |
СИВАК Олена Анатоліївна | – | головний спеціаліст відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення управління цифрової трансформації апарату обласної військової адміністрації |
ТРУСЮК Валерій Михайлович | – | заступник начальника відділу роботи із зверненнями громадян та доступу до публічної інформації управління цифрової трансформації апарату обласної військової адміністрації |
Начальник управління цифрової
трансформації апарату обласної
військової адміністрації
Людмила ПОПИХАЧ
Додаток
до наказу Начальника
обласної військової адміністрації
02 грудня 2022 року № 2698
Анкета для проведення віддаленого інформаційного аудиту
№ з/п | Питання | Опис очікуваної відповіді |
1 | Унікальний ідентифікатор, визначений аудитором для набору даних | Вказується довільний унікальний ідентифікатор |
2 | Назва набору даних | Вказується назва набору інформації. Наприклад: Архів звернень громадян за 2016–2021 роки. |
3 | Тип даних | Необхідно вказати тип даних, які описуються: база даних (далі – БД), спеціалізоване програмне забезпечення, набір (архів, підбірка) файлів або документів, тощо. Вказується також формат документу: паперовий або електронний. Наприклад: система ведення документообігу «Діловод». |
4 | Назва структурного підрозділу, який заповнює інформацію | Вказується назва структурного підрозділу, який працює з даними. Наприклад: Відділ документообігу та звернень громадян. |
5 | Назва структурного підрозділу, який створює набір даних | Вказується назва структурного підрозділу, який створює дані. Наприклад: Відділ документообігу та звернень громадян. |
6 | Орган (структурний підрозділ), якому передається інформація | Вказується назва структурного підрозділу, якому надається інформація із набору даних. У випадку, якщо така передача відбувається. Наприклад: Відділ зв'язків із громадськістю. |
7 | Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) уповноваженої особи, яка працює із набором даних | Вказується прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) посадової особи (працівника), яка (який) працює із набором даних. Наприклад: Петренко Валентина Петрівна. |
8 | Контактний номер телефону особи, яка працює з даними | Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад: +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс). У випадку вказання кількох номерів телефону розділити значення комами. |
9 | Контактна адреса електронної пошти особи, яка працює з даними | Адреса електронної пошти. Наприклад, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.. У випадку вказання кількох адрес розділити значення комами. |
10 | Опис інформації, яка міститься в файлі або базі даних | Надається загальний опис інформації. Наприклад: Архів за 2016–2020 роки звернень громадян, який зберігається в програмному забезпеченні для ведення документообігу «Діловод» в Департаменті (управлінні). |
11 | Дата, коли дані були зібрані чи створені | Для набору даних, який постійно оновлюється дата створення такого набору. Дата вказується у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2016-01-01. |
12 | Кількість записів у файлі або БД | Вказується загальне число документів або записів у базі даних чи реєстрі. Наприклад: 150689. |
13 | Підстава (нормативно-правовий акт) для створення цієї інформації | Нормативно-правовий акт, який є підставою для збору створення інформації. Кілька значень розділяються комою. Наприклад: Закон України «Про доступ до публічної інформації», постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності». |
14 | Джерело інформації в цьому наборі даних (якщо є) | Вказується джерело отримання даних: звернення громадян, дані містобудівного кадастру тощо. Наприклад: листи та звернення громадян, запити на інформацію, які надійшли поштою та засобами електронного зв’язку. |
15 | Частота оновлення набору даних | Вказується частота оновлення інформації, наприклад: «Щоденно», «Раз на тиждень», «Раз на місяць». Наприклад: Щоденно. |
16 | Частота використання даних | Вказується частота використання інформації, наприклад: «Щоденно», «Раз на тиждень», «Раз на місяць». Наприклад: Щоденно. |
17 | Статистика запитуваності інформації, яка міститься в наборі даних, громадськістю | Вказується оціночна частота запитів громадськості щодо отримання даних, які містяться в наборі: раз на рік, кілька разів на рік, тощо. Наприклад: раз на рік. |
18 | Статистика запитуваності інформації, яка міститься в наборі даних, іншими державними органами та органами місцевого самоврядування | Вказується оціночна частота запитів інших державних органів, органів місцевого самоврядування щодо отримання даних, які містяться в наборі. Наприклад: раз на місяць. |
19 | Опис зв’язків з іншими наборами даних, базами даних | Вказується, чи цей набір інформації інтегрований із іншими наборами інформації, архівами, базами даних тощо. Якщо так, то вказати із якими. Наприклад: ні. |
20 | Формат даних (на цей момент) | Вказується формат в якому зберігаються дані, або формат в якому вони можуть вивантажуватись із бази даних або програмного забезпечення. Наприклад: csv. |
21 | Перелік полів, які містяться в файлі або базі даних | Для файлів (таблиць), реєстрів, ієрархічних даних вказується перелік полів. Для реляційної бази даних, яка є частиною одного програмного комплексу, вказується назва таблиці та перелік полів, які в ній містяться. Назви вказуються через кому. Наприклад: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника, тема заяви, дата заяви. |
22 | Перелік полів, які можуть бути оприлюднені у формі відкритих даних або у формі публічної інформації | Для файлів (таблиць), реєстрів, ієрархічних даних вказується перелік полів. Для реляційної бази даних, яка є частиною одного програмного комплексу, вказується назва таблиці та перелік полів, які в ній містяться. Назви вказуються через кому. Наприклад: тема заяви, дата заяви. |
23 | Перелік полів, які не можуть бути оприлюднені через те, що містять інформацію з обмеженим доступом | Для файлів (таблиць), реєстрів, ієрархічних даних вказується перелік полів. Для реляційної бази даних, яка є частиною одного програмного комплексу, вказується назва таблиці та перелік полів, які в ній містяться. Назви вказуються через кому. Наприклад: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) заявника. |
24 | Документація, яка наявна для цього набору даних або програмного забезпечення | Вказати наявність та опис документації, яка наявна для програмного забезпечення. Якщо документація оприлюднена в мережі інтернет додатково вказати посилання на документацію. Наприклад: інструкція користувача. |
25 | Розробник програмного забезпечення | Вказується офіційна назва розробника програмного забезпечення. Наприклад: ТОВ «Діловод солюшенс». |
26 | Код ЄДРПОУ розробника програмного забезпечення | Вказується код ЄДРПОУ розробника програмного забезпечення. Або інший індентифікатор відповідно до міжнародного законодавства у випадку, якщо розробник - нерезидент. |
27 | Довідники, які доступні для набору даних | Вказується, чи створені для набору даних довідники (словники), стандарти, які містять перелік та опис значень атрибутів набору даних. Наприклад: ні. |
28 | Розмір набору даних (Мб, Гб) | Вказується розмір набору даних, що зберігається в цифровому вигляді. Наприклад: 3 гб. |
29 | Інформація про те, чи створено на основі набору даних аналітичні ресурси, інструменти тощо | Вказується відома інформація про те, чи створено на основі даних будь-які аналітичні інструменти, рішення, додатки тощо. Якщо так, то вказується їхня url адреса. |
30 | Якщо набір оприлюднено, то надати посилання | Якщо дані із набору або бази даних оприлюднені або регулярно оприлюднюються, надати посилання. |
Начальник управління цифрової
трансформації апарату обласної
військової адміністрації
Людмила ПОПИХАЧ